📋 Präsentationsablauf

Schritt-für-Schritt zur erfolgreichen Präsentation
AIM-IT Cyberschutz - GESAMTDOKUMENTATION V4.5

🎯 Direkt zur passenden Zielgruppen-Präsentation:

👔 Geschäftsführer 💻 IT-Leiter 🤝 Kunden 📈 Partner 🎓 Schulung 📚 Schüler

🎯 1. VOR DER PRÄSENTATION

Checkliste - 24 Stunden vorher

👋 2. EINSTIEG (5 Minuten)

Schritt 1: Begrüßung & Vorstellung (2 Min)

Wer bin ich?

  • Name, Rolle bei AIM-IT
  • Kurze Expertise (z.B. "10 Jahre IT-Sicherheit, 50+ KMU betreut")
  • Persönlicher Bezug (z.B. "Ich habe selbst erlebt, wie ein Ransomware-Angriff...")

Was machen wir?

  • "AIM-IT bietet die einzige All-in-One IT-Sicherheitslösung im DACH-Raum"
  • "8 integrierte Module für vollständigen Cyberschutz"

Erwartungsabfrage:

  • "Was interessiert Sie heute besonders?"
  • "Welche IT-Sicherheits-Herausforderungen haben Sie aktuell?"
Schritt 2: Agenda vorstellen (2 Min)
  • Zeigen der Hauptpunkte (je nach Zeitvariante)
  • Zeitrahmen klar kommunizieren: "Wir haben heute X Minuten..."
  • Q&A ankündigen: "Fragen jederzeit möglich, oder am Ende 15 Min Q&A"
  • Interaktivität betonen: "Ich möchte, dass das ein Gespräch wird, kein Monolog"
Schritt 3: Icebreaker (1 Min)

Optionen (je nach Publikum wählen):

  • "Wer hatte schon mal mit Cyberangriffen zu tun?" (Hände heben lassen)
  • "Was ist Ihre größte IT-Sicherheitssorge?" (1-2 Antworten sammeln)
  • "Wer hat schon mal von NIS2 gehört?" (Bei Compliance-Publikum)
  • "Wie viele Stunden pro Woche verbringen Sie mit IT-Sicherheit?" (Bei IT-Dienstleistern)

Ziel: Raum aktivieren, Stimmung auflockern, Relevanz herstellen

🎬 3. HAUPTTEIL - 3 VARIANTEN

⚡ KURZVERSION (15-20 Min) Executive Pitch

Zielgruppe: Geschäftsführer, Investoren, erste Kundengespräche

Fokus: Kernbotschaften, ROI, Wettbewerbsvorteile, keine technischen Details

Min 0-2: Titelfolie & Executive Summary
→ Key Facts vorlesen
→ "Wir sind die einzige All-in-One-Lösung im DACH-Raum"
→ "8 integrierte Plugins, 3 Länder (DE, AT, CH), 50.000+ potenzielle KMU"
→ Zur Executive Summary
Min 2-5: Warum Cybersicherheit JETZT kritisch ist
→ EINE erschreckende Statistik: "Durchschnittlicher Schaden: 4,45 Mio EUR"
→ EINE persönliche Haftung-Story: "Geschäftsführer haftet bis zu 3,39 Mio EUR privat!"
→ Emotionaler Appell: "Das betrifft Sie direkt! Ihre Firma, Ihr Vermögen!"
→ Zur Doku
Min 5-8: AIM-IT vs. Wettbewerb
→ Vergleichstabelle zeigen (nur Highlights)
→ "Wir haben 8 Module, andere 2-3"
→ "Wir kosten 50% weniger bei 3x mehr Features"
→ "Wir sind die einzige DACH-weite Lösung (DE, AT, CH)"
→ Zur Wettbewerbsanalyse
Min 8-11: Produktmodul-Empfehlung FÜR DIESE Zielgruppe
→ "Für SIE empfehlen wir..." (z.B. "KMU Compliance-Paket")
→ Paket zeigen mit 3-4 relevanten Modulen
→ Module KURZ durchgehen (je 30 Sek):
   • ITA Audit Form → "DSGVO-Audits in 10 Min statt 2 Tagen"
   • ITA Frontend Access → "Ihre Kunden haben 24/7 Zugriff"
   • ITA Cyber-Karte → "Visualisierung aller Schwachstellen"
   • IT-Sicherheits-Schnellcheck → "Lead-Magnet für Ihre Website"
Min 11-14: ROI-Beispielrechnung
→ EINE konkrete Rechnung (passend zur Zielgruppe)
→ Für IT-Dienstleister: "Sie sparen 48.000 EUR/Jahr durch Automatisierung"
→ Für KMU: "Sie reduzieren Ihr Haftungsrisiko um 3,39 Mio EUR"
→ Für Investoren: "ROI von 280% in 3 Jahren"
→ Grafik zeigen, große Zahlen betonen
→ Zur Doku
Min 14-15: Call-to-Action
→ "Nächster Schritt: Kostenloser Schnellcheck auf cyberschutz.it"
→ Kontakt zeigen: michael.volgger@aim-it.at
→ "Demo vereinbaren? Ich zeige Ihnen das System live!"
Min 15-25: Q&A (10 Min)
→ "Welche Fragen haben Sie?"
→ Offene Atmosphäre, alle Fragen willkommen
→ Bei technischen Fragen: "Gerne vertiefe ich das in einem Folgetermin"
📈 STANDARDVERSION (45-60 Min) Business Präsentation

Zielgruppe: IT-Dienstleister, Compliance-Beauftragte, Partner

Fokus: Vollständige Produktübersicht, technische Details, Use Cases

Min 0-3: Titelfolie & Executive Summary 📊
Alle Key Facts, kurze Unternehmensvorstellung, Mission Statement
Min 3-8: Warum Cybersicherheit JETZT kritisch 📊
→ Alle Statistiken (4,45 Mio EUR, 80% KMU betroffen)
→ 2-3 konkrete Beispiele (Ransomware, Phishing, Datenpannen)
→ Emotionale Stories: "Kunde XY hat nach Angriff 6 Monate gebraucht..."
Min 8-13: Rechtliche Grundlagen 📊
→ DSGVO: Art. 32 (Technische Maßnahmen), Bußgelder bis 20 Mio EUR
→ revDSG: Schweizer Besonderheiten, Strafbarkeit der Geschäftsführung
→ NIS2: Ab 10/2024 verpflichtend für viele KMU
→ Geschäftsführer-Haftung betonen: "Sie haften PERSÖNLICH mit Ihrem Vermögen!"
Min 13-20: Marktanalyse & Wettbewerb 📊
→ Wettbewerber-Übersicht (DRACOON, ownCloud, HiScout, etc.)
→ Feature-Vergleichstabelle (detailliert)
→ Unsere 11 Alleinstellungsmerkmale durchgehen
→ Preis-Leistungs-Verhältnis: "50% günstiger, 3x mehr Features"
Min 20-25: Das ITA Ökosystem 📊
→ Diagramm zeigen (8 Plugins, eine Plattform)
→ Datenfluss erklären: Schnellcheck → Audit → Cyber-Karte → Maßnahmen
→ "Alles ist integriert, keine Insellösungen!"
Min 25-30: ITA Frontend Access - Das Herzstück 📊
→ Problem: "IT-Dienstleister verbringen 5h/Woche mit Kunden-Support"
→ Lösung: "Kunden haben 24/7 Self-Service-Zugang"
→ Token-System erklären (Prepaid-Modell)
→ ROI für IT-Dienstleister: "48.000 EUR/Jahr Zeitersparnis"
Min 30-40: Alle 8 Plugins 📊
1. ITA Frontend Access → Kunden-Portal (siehe oben)
2. ITA Audit Form → DSGVO/revDSG-Audits in 10 Min
3. ITA Cyber-Karte → Visualisierung aller Schwachstellen
4. ITA Phishing Awareness → Mitarbeiter-Schulung & Simulationen
5. ITA RevDSG Klienten → Schweizer Compliance-Management
6. ITA Massnahmen Online → Maßnahmenkatalog mit 500+ Templates
7. ITA Reife Bericht → ISO 27001 Reifegrad-Assessment
8. IT-Sicherheits-Schnellcheck → Lead-Generation-Tool (NEU!)
Min 40-48: Use Cases 📊
→ Storytelling nutzen: "Kunde XY hatte das Problem..."
→ Konkrete Zahlen nennen: "Nach 3 Monaten 78.000 EUR/Jahr gespart"
→ Vorher/Nachher-Vergleiche zeigen
→ Use Cases passend zur Zielgruppe auswählen (IT-Dienstleister, KMU, Behörden, etc.)
Min 48-53: ROI & Business Case 📊
→ Mehrere Berechnungen für verschiedene Kundengruppen
→ 5-Jahres-TCO (Total Cost of Ownership)
→ "Amortisation nach 2-3 Monaten!"
→ Vergleich zu Konkurrenz: "Bei Wettbewerber X zahlen Sie 3x mehr"
Min 53-56: Roadmap & Vision 📊
→ Was kommt 2025/2026? (KI-Integration, Mobile App, etc.)
→ "Wir sind zukunftssicher - ständige Weiterentwicklung"
→ Investitionen & Wachstumspläne
Min 56-58: Call-to-Action
→ Kontakt: michael.volgger@aim-it.at, www.cyberschutz.it
→ Demo-Angebot: "Ich zeige Ihnen das System live!"
→ Schnellcheck-Tool vorstellen: "Probieren Sie es gleich aus!"
Min 58-78: Q&A (20 Min)
Ausführliche Diskussion, technische Vertiefungen, Demo-Anfragen
🎓 AUSFÜHRLICHE VERSION (90-120 Min) Deep Dive

Zielgruppe: Informatiker, Schulungen, Investoren-Due-Diligence

Fokus: Alle Details, technische Architektur, rechtliche Grundlagen komplett

Min 0-3: Titelfolie & Executive Summary
Vollständige Unternehmensvorstellung, Historie, Team, Vision
Min 3-13: Warum Cybersicherheit JETZT kritisch (komplett)
→ Alle Statistiken ausführlich
→ 5+ konkrete Fallbeispiele
→ Aktuelle Bedrohungslandschaft (Ransomware-Trends, APTs, etc.)
→ Schäden aufschlüsseln: Direkt, Indirekt, Reputationsschäden
Min 13-28: Rechtliche Grundlagen & Haftung (alle Gesetze)
→ DSGVO: Alle relevanten Artikel (Art. 5, 25, 32, 33, 82)
→ revDSG: Schweizer Gesetz im Detail
→ NIS2: Verpflichtungen, Fristen, Umsetzung
→ GeschGehG (Deutschland): Geschäftsgeheimnisse schützen
→ ISO 27001: Anforderungen & Zertifizierung
→ Geschäftsführer-Haftung: Alle rechtlichen Szenarien
Min 28-38: Marktanalyse & Wettbewerbsvergleich (detailliert)
→ Marktgröße: 50.000+ KMU, 250 Mio EUR Marktvolumen
→ Wachstumsprognose: 18% CAGR bis 2027
→ Alle Wettbewerber im Detail (DRACOON, ownCloud, HiScout, procilon, DATUS, NIS-Radar)
Min 38-48: AIM-IT vs. DACH-Wettbewerb (Feature-by-Feature)
→ Vollständige Vergleichstabelle
→ 11 Alleinstellungsmerkmale einzeln erklären
→ Technische Überlegenheit demonstrieren
Min 48-56: Produktmodul-Empfehlungen (alle Kundengruppen)
IT-Dienstleister, KMU, Konzerne, Behörden, Branchen (Gesundheit, Banken, etc.) - für jede Gruppe maßgeschneiderte Empfehlungen
Min 56-61: Warum Kunden uns wählen (15 Vorteile)
Alle 15 Vorteile durchgehen, mit Beispielen und Testimonials
Min 61-69: Das ITA Ökosystem - Datenfluss & Integration
→ Technische Architektur
→ Datenbank-Schema
→ API-Endpunkte
→ Integration mit externen Systemen (CRM, Ticketing, etc.)
Min 69-79: ITA Frontend Access - Technische Details
→ Token-Algorithmus
→ Sicherheitskonzept (Verschlüsselung, 2FA, etc.)
→ White-Label-Anpassungen
→ API-Dokumentation
Min 79-97: Alle 8 Plugins einzeln (je 2-3 Min)
Jedes Plugin mit:
→ Problem/Lösung
→ Features detailliert
→ Technische Specs
→ Use Cases
→ ROI-Berechnung
Min 97-112: Kundengruppen & Use Cases (alle 5 detailliert)
→ IT-Dienstleister (48k EUR Zeitersparnis)
→ KMU (3,39 Mio EUR Haftungsschutz)
→ Konzerne (Compliance-Automatisierung)
→ Behörden (NIS2-Konformität)
→ Branchen-spezifisch (Gesundheit, Banken, etc.)
Min 112-120: Technische Integration & Architektur
WordPress-Framework, Plugin-Entwicklung, Deployment, Skalierung, Sicherheit
Min 120-128: ROI & Business Case (alle Berechnungen)
5-Jahres-TCO, Break-Even-Analyse, Sensitivitätsanalyse, Worst-/Best-Case
Min 128-133: Roadmap & Vision
2025, 2026, 2027+ Roadmap, KI-Integration, Mobile Apps, Internationale Expansion
Min 133-135: Call-to-Action & Kontakt
Alle Kontaktmöglichkeiten, Demo-Termin, Partnerprogramm
Min 135-175: Q&A (40 Min)
Tiefgehende Diskussionen, technische Vertiefungen, Live-Demo, Code-Review (wenn gewünscht)

💬 4. INTERAKTIVE ELEMENTE

🕐 Wann einsetzen?

  • Nach 15 Min: "Haben Sie Fragen bis hierher?"
  • Nach 30 Min: "Möchten Sie eine Live-Demo sehen?"
  • Nach 45 Min: "Sollen wir tiefer in ein Thema einsteigen?"
  • Bei Unruhe: Publikum aktivieren mit Fragen/Umfragen

🎯 Techniken:

  • Umfragen: "Wer nutzt schon...?" (Hände heben lassen)
  • Live-Demo: "Lassen Sie mich kurz zeigen..." (Browser öffnen, einloggen, Feature demonstrieren)
  • Whiteboard: "Ihre IT-Landschaft skizzieren" (wenn vor Ort)
  • Schnellcheck: "Wollen wir den Test gemeinsam machen?" (cyberschutz.it aufrufen)
  • Diskussion: "Was würden SIE in dieser Situation tun?"

⚡ Energie-Booster (bei Müdigkeit):

  • Kurze Pause vorschlagen (5 Min)
  • Zum Aufstehen auffordern: "Wer möchte mal zum Bildschirm kommen?"
  • Humor einbauen: "Das ist jetzt viel Information - Zeit für einen Kaffee-Break?"

🎯 5. ABSCHLUSS (5 Minuten)

Schritt 1: Zusammenfassung (2 Min)

3 Kernbotschaften wiederholen:

  1. "AIM-IT ist die einzige All-in-One-Lösung im DACH-Raum"
  2. "Sie sparen [X EUR/Zeit] und reduzieren Ihr Haftungsrisiko massiv"
  3. "8 integrierte Module, keine Insellösungen, vollständige Compliance"

Frage ans Publikum:

"Was nehmen Sie heute mit? Was war für Sie am wichtigsten?"

Schritt 2: Nächste Schritte definieren (2 Min)

Konkrete Handlungsaufforderung:

  • "Was passiert jetzt?"
  • Konkretes Datum für Follow-up: "Ich rufe Sie am [Datum] an"
  • Demo-Termin vereinbaren: "Wann passt es Ihnen für eine Live-Demo?"
  • Schnellcheck ausprobieren: "Gehen Sie auf cyberschutz.it und machen Sie den 3-Min-Check"

WICHTIG: Niemals ohne konkreten nächsten Schritt gehen!

Schritt 3: Dank & Kontakt (1 Min)
  • Visitenkarten verteilen: An alle Teilnehmer
  • Handouts übergeben: Ausgedruckte Zusammenfassung, USB-Stick
  • Kontakt betonen: "Ich bin jederzeit erreichbar: michael.volgger@aim-it.at"
  • Dankbarkeit zeigen: "Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse!"
  • Tür offen lassen: "Rufen Sie mich einfach an, wenn Fragen auftauchen"

✅ 6. NACH DER PRÄSENTATION

Checkliste - Innerhalb 24 Stunden

🚨 7. NOTFALL-SZENARIEN

Notfallplan - Wenn etwas schief geht

🔌 Technik fällt aus (Beamer, Internet, Laptop)

  • Plan A: PDF-Version auf USB-Stick (immer dabei haben!)
  • Plan B: Tablet als Backup (iPad/Android mit HTML-Datei)
  • Plan C: Storytelling ohne Folien - "Lassen Sie mich erzählen..."
  • Plan D: Whiteboard/Flipchart nutzen - improvisieren!

⏰ Zeit läuft ab (Meeting wird verkürzt)

  • Sofort: Zu Kern-Folien springen (vorher markieren!)
  • Ansage: "Ich überspringe jetzt Details und fokussiere aufs Wesentliche"
  • Prioritäten: Executive Summary → ROI → Call-to-Action (alles andere weglassen)
  • Angebot: "Ich sende Ihnen die vollständige Präsentation per Mail"

😠 Schwieriges Publikum (Desinteresse, Ablehnung, Störungen)

  • Mehr Fragen stellen: Publikum aktivieren, Dialog statt Monolog
  • Auf Bedenken eingehen: "Sie haben Zweifel? Lassen Sie uns darüber sprechen!"
  • Konkrete Beispiele: Aus der Praxis, nicht theoretisch
  • Emotionen ansprechen: Haftungsrisiko, persönliche Stories
  • Notfalls: Präsentation abbrechen und offenes Gespräch führen

🏢 Konkurrenz im Raum (Vertreter anderer Lösungen anwesend)

  • Sachlich bleiben: Keine Polemik, keine Angriffe
  • Auf eigene Stärken fokussieren: "Wir haben 8 Module, andere haben..."
  • Nicht schlecht über andere reden: "Jede Lösung hat ihre Berechtigung"
  • Differenzierung betonen: "Unser Alleinstellungsmerkmal ist..."
  • Bei Angriffen: Ruhig bleiben, Fakten nennen, nicht in Diskussion einsteigen

❓ Fragen, die Sie nicht beantworten können

  • Ehrlich sein: "Gute Frage! Das muss ich nachschauen."
  • Notieren: Frage aufschreiben, Antwort versprechen
  • Experten einbeziehen: "Ich kläre das mit unserem Tech-Team"
  • Innerhalb 24h: Antwort per Mail nachliefern

🎭 8. PRÄSENTATIONS-TRICKS

Professionelle Techniken

🎙️ Sprech-Techniken

  • 3-Sekunden-Regel: Nach wichtigen Aussagen 3 Sek Pause → Publikum kann nachdenken
  • Betonung: Schlüsselwörter betonen ("48.000 EUR", "PERSÖNLICH haften")
  • Tempo variieren: Schneller bei Details, langsamer bei Kernbotschaften
  • Pausen nutzen: Vor wichtigen Punkten Pause machen → Spannung aufbauen
  • Stimme modulieren: Nicht monoton sprechen, Emotionen zeigen

👀 Körpersprache

  • Blickkontakt: Alle Teilnehmer ansehen (nicht nur Entscheider!)
  • Offene Haltung: Keine verschränkten Arme, keine Hände in Taschen
  • Bewegung: Nicht statisch stehen, aber auch nicht nervös hin- und herlaufen
  • Gesten: Mit Händen sprechen, Zahlen zeigen, Größe demonstrieren
  • Lächeln: Freundlich, authentisch, nicht aufgesetzt

📖 Storytelling

  • Geschichten statt Fakten: "Ein Kunde hatte das Problem..." statt "80% haben..."
  • Emotionen ansprechen: Angst (Haftung) und Hoffnung (ROI) kombinieren
  • Vorher/Nachher: "Vorher: 2 Tage für Audit. Nachher: 10 Minuten!"
  • Helden-Reise: Problem → Lösung → Erfolg (klassisches Schema)

🔄 Wiederholungen

  • Kernbotschaften 3x wiederholen: Am Anfang, in der Mitte, am Ende
  • Verschiedene Formulierungen: Nicht wörtlich wiederholen
  • Visuelle + Verbale Wiederholung: Sagen UND zeigen

📞 Call-to-Action

  • Immer konkret: Nie "Rufen Sie mal an", sondern "Ich rufe Sie am Montag 15 Uhr an"
  • Einfach: Ein Schritt, nicht drei (z.B. nur Demo-Termin)
  • Dringlichkeit: "Nur noch 3 Plätze für kostenlose Demos verfügbar"
  • Mehrwert: "Sie erhalten zusätzlich einen kostenlosen Sicherheitsreport"

📝 9. SPICKZETTEL (zum Ausdrucken)

Quick Reference - Laminated Card

✅ DOs - IMMER machen

  • Auf Zeitplan achten (Timer setzen!)
  • Interaktiv bleiben (alle 15 Min Frage stellen)
  • ROI betonen (Zahlen, Zahlen, Zahlen)
  • Konkrete Beispiele (Stories statt Theorie)
  • Fragen beantworten (auch schwierige)
  • Nächste Schritte definieren (konkretes Datum)
  • Kontakt hinterlassen (Visitenkarte)
  • Follow-up Mail (innerhalb 24h)

❌ DON'Ts - NIEMALS machen

  • Zu schnell sprechen (Atmen!)
  • Zu technisch werden (außer für IT-ler)
  • Negative über Konkurrenz (sachlich bleiben)
  • Versprechen, die nicht haltbar sind
  • Q&A vergessen (immer Zeit einplanen)
  • Ohne Call-to-Action enden
  • Publikum ignorieren (Blickkontakt!)
  • Improvisieren ohne Backup-Plan

🎯 Die 3 wichtigsten Botschaften

  1. "AIM-IT ist die EINZIGE All-in-One-Lösung im DACH-Raum"
  2. "Sie sparen [X EUR/Zeit] und reduzieren Haftungsrisiko massiv"
  3. "8 integrierte Module - keine Insellösungen!"

📞 Notfall-Kontakte

  • Tech-Support: [Nummer]
  • Sales-Team: [Nummer]
  • Michael Volgger: michael.volgger@aim-it.at

💡 Letzter Tipp

Authentisch bleiben! Die beste Präsentation nützt nichts, wenn Sie nicht Sie selbst sind. Zeigen Sie Begeisterung für das Produkt, seien Sie ehrlich bei Schwächen, und hören Sie Ihrem Publikum zu.

Übung macht den Meister: Präsentieren Sie vor dem Spiegel, vor Kollegen, vor Freunden. Jedes Mal werden Sie besser!

Feedback ist Gold wert: Fragen Sie nach jeder Präsentation: "Was kann ich besser machen?"

Viel Erfolg bei Ihrer Präsentation!

Kontakt: Michael Volgger | michael.volgger@aim-it.at | www.cyberschutz.it

Version 4.4 | November 2025