⏱️ Präsentations-Zeitplanung

AIM-IT Cyberschutz - GESAMTDOKUMENTATION V4.3

📊 Übersicht - 3 Präsentationsvarianten

💡 Tipp: Diese Zeitpläne sind mit dem 📋 Präsentationsablauf und der 📊 Gesamtdokumentation verknüpft.

🎯 Direkt zur passenden Präsentation:

👔 Geschäftsführer (20-45 Min) 💻 IT-Leiter (45-90 Min) 🤝 Kunden (30-60 Min) 📈 Partner (30-45 Min) 🎓 Schulung (60-120 Min) 📚 Schüler (45-90 Min)

⚡ Kurzversion - "Executive Pitch" 15-20 Minuten

Zielgruppe: Geschäftsführer, Investoren, erste Kundengespräche

Fokus: Kernbotschaften, ROI, Wettbewerbsvorteile

1. Titelseite & Executive Summary 2 Min
2. Warum Cybersicherheit kritisch ist (Highlights) 3 Min
3. AIM-IT vs. Wettbewerb (Vergleichstabelle) 3 Min
4. Produktmodul-Empfehlung für Zielgruppe 3 Min
5. ROI & Business Case (eine Beispielrechnung) 3 Min
6. Call-to-Action & nächste Schritte 1 Min
Gesamtdauer: 15-20 Minuten + 5-10 Min Q&A

📈 Standardversion - "Business Präsentation" 45-60 Minuten

Zielgruppe: IT-Dienstleister, Compliance-Beauftragte, Partner

Fokus: Vollständige Produktübersicht, technische Details, Use Cases

1. Titelseite & Executive Summary 3 Min
2. Warum Cybersicherheit JETZT kritisch ist 5 Min
3. Rechtliche Grundlagen & Haftung (Überblick) 5 Min
4. Marktanalyse & Wettbewerbsvergleich 7 Min
5. Das ITA Ökosystem - Plugin-Zusammenhänge 5 Min
6. ITA Frontend Access - Das Herzstück 5 Min
7. Alle 7 Plugins im Überblick 10 Min
8. Kundengruppen & Use Cases (2-3 Beispiele) 8 Min
9. ROI & Business Case 5 Min
10. Roadmap & Vision 3 Min
11. Call-to-Action & Demo-Angebot 2 Min
Gesamtdauer: 45-60 Minuten + 15-20 Min Q&A

🎓 Ausführliche Version - "Deep Dive" 90-120 Minuten

Zielgruppe: Informatiker, Schulungen, Investoren-Due-Diligence

Fokus: Alle Details, technische Architektur, rechtliche Grundlagen komplett

1. Titelseite & Executive Summary 3 Min
2. Warum Cybersicherheit JETZT kritisch ist (komplett) 10 Min
3. Rechtliche Grundlagen & Haftung (alle Gesetze) 15 Min
4. Marktanalyse & Wettbewerbsvergleich (detailliert) 10 Min
5. AIM-IT vs. DACH-Wettbewerb (Feature-by-Feature) 10 Min
6. Produktmodul-Empfehlungen (alle Kundengruppen) 8 Min
7. Warum Kunden uns wählen (15 Vorteile) 5 Min
8. Das ITA Ökosystem - Datenfluss & Integration 8 Min
9. ITA Frontend Access - Technische Details 10 Min
10. Alle 7 Plugins einzeln (je 2-3 Min) 18 Min
11. Kundengruppen & Use Cases (alle 5 detailliert) 15 Min
12. Technische Integration & Architektur 8 Min
13. ROI & Business Case (alle Berechnungen) 8 Min
14. Roadmap & Vision 5 Min
15. Call-to-Action & Kontakt 2 Min
Gesamtdauer: 90-120 Minuten + 30-40 Min Q&A

👥 Zielgruppen-spezifische Zeitpläne

💼 Geschäftsführer / C-Level

20-30 Min
  • Executive Summary
  • Haftungsrisiken (!)
  • ROI & Business Case
  • Wettbewerbsvorteil
  • Keine technischen Details

💰 Investoren

30-45 Min
  • Marktanalyse ausführlich
  • Wettbewerbsvergleich
  • Alleinstellungsmerkmale
  • ROI-Berechnungen
  • Roadmap & Skalierung

🖥️ IT-Dienstleister / Partner

60-75 Min
  • Alle Plugins detailliert
  • ITA Frontend Access
  • White-Label & API
  • Technische Integration
  • Partner-ROI (48k EUR)

👨‍💻 Informatiker / Entwickler

90-120 Min
  • Technische Architektur
  • Alle 7 Plugins
  • API-Dokumentation
  • Sicherheitskonzept
  • Code-Beispiele

📚 Schüler / Studenten

45-60 Min
  • Warum Cybersicherheit
  • Gesetzliche Grundlagen
  • Praktische Beispiele
  • Plugin-Übersicht
  • Berufsperspektiven

⚖️ Compliance-Beauftragte

60-75 Min
  • Rechtliche Grundlagen (!
  • Alle Gesetze mit Quellen
  • Audit-Form & RevDSG
  • Dokumentation
  • Zeitersparnis (70%)

💡 Präsentations-Tipps

📝 Vorbereitung

  • Zielgruppe analysieren: Passen Sie die Präsentation an (siehe oben)
  • Zeitbuffer einplanen: Immer 20-30% extra für Fragen
  • Demo vorbereiten: Live-Demo oder Screenshots bereit haben
  • Laptop & Backup: PDF-Version als Fallback
  • Handouts: Zusammenfassung für Teilnehmer drucken

🎯 Während der Präsentation

  • Interaktiv bleiben: Fragen stellen, Feedback einholen
  • Zeit im Auge behalten: Notfalls Abschnitte überspringen
  • Auf Interesse reagieren: Bei Fragen vertiefen, sonst weiter
  • ROI betonen: Immer wieder auf Mehrwert hinweisen
  • Storytelling nutzen: Konkrete Beispiele bringen

⚡ Zeitmanagement-Tricks

  • Kern-Folien markieren: Diese dürfen NICHT übersprungen werden
  • Detail-Folien kennen: Bei Zeitmangel weglassen
  • 5-Minuten-Warnung: Timer setzen für 5 Min vor Ende
  • Abkürzungs-Pfade: Sprungmarken im HTML für schnelle Navigation
  • Q&A einplanen: Mindestens 25% der Gesamtzeit

📅 Empfohlene Meeting-Formate

30-Minuten-Slot (Erstkontakt) Kurzversion
60-Minuten-Meeting (Sales) Standard
2-Stunden-Workshop Ausführlich
Halbtages-Schulung (4h) Ausführlich + Übungen
Ganz-Tages-Training (8h) Ausführlich + Hands-on

🔗 Anpassungsmöglichkeiten

HTML-Navigation nutzen

  • Direktsprung: URL + #abschnitt-name
  • Beispiel: #rechtliche-grundlagen springt direkt dorthin
  • Browser-Lesezeichen: Wichtige Abschnitte vormarkieren
  • Presenter-Modus: Zweiter Bildschirm mit Notizen (F5 im Browser)